房地產呼叫中心客戶服務管理系統 - 聚星源呼叫中心專家
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  • 房地產呼叫中心客戶服務管理系統

    發布時間: 2021/09/30

    如何提升企業競爭力?有效提升企業競爭能力的手段之一就是客戶服務?蛻舴⻊帐且粋企業為了維護自身成長、進行可持續性發展并建立良好的客戶關系的各項服務工作的總體概括。提供客戶服務的目標就是建立并提升客戶的滿意度、美譽度、忠誠度并最大限度的開發和利用客戶資源。

    客戶服務管理就是為了了解并創造客戶需求,從而達到客戶滿意并增加客戶的美譽度、忠誠度為目的,在這個過程中要求企業的全員參與、全過程參與。它包括營銷服務、部門服務和產品服務等服務內容,具體到房地產開發公司主要分為客戶關系的建立與管理、客戶服務中心管理(即呼叫中心)、物業服務等幾個方面。 

    呼叫中心是由一批客戶服務人員在一個相對集中的場所,是通過利用信息化的技術系統(計算通訊系統),集中處理來自客戶的電話咨詢、訴求等,呼叫中心具備同時處理大量來話的能力,并可將來話信息通過與數據庫的對比自動分配給客戶座席人員、具備相應技能的專業人員進行處理,將每一次來話信息進行記錄和儲存的服務機構。 

    從管理方面來看,呼叫中心是一個為客戶提供友好的交互式服務又促進企業營銷、市場開拓的管理與服務系統。它作為企業面向客戶的前臺,面對的是客戶,注重服務、管理。搭建起企業與客戶之間的溝通平臺,理順企業與客戶的關系,加強客戶資源管理和企業經營管理的。提高客戶滿意度、完善客戶服務,為企業創造更多的利潤。 

    呼叫中心首要目標是提供高質量的服務令客戶滿意。處理大多數客戶詢問或是基本種類的服務,主要功能有: 

    工作效率、服務質量得以提升

    呼叫中心可以通過系統管理來有效的提高客服座席人員的業務量,減少通話時間和通訊費用;能夠在將接到客戶來電的第一時間及時轉接到正確的客服座席人員手中,并可通過房地產呼叫中心系統發現問題并加以解決;通過系統的設置與管理能夠通過自動語音應答系統提供360天不間斷的自動查詢服務,來提高工作效率和提升服務品質,通過信息化的管理將企業員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業務。 

    節約開支、企業成本得以降低 

    對于大型的、集團化管理的房地產企業來說,可以通過統一呼叫號碼和先進的網絡技術來實現異地聯網的呼叫中心,房地產開發企業可以組成全國性的內部電話網絡,來降低、節約長途話費,降低了企業的運行成本,并可推動各房地產企業實現集團化、異地開發的發展模式。 

    優化資源、合適人員的選擇

    呼叫中心對各座席客服代表的工作技能進行評估與排序,并結合他們的工作地點、并區分各地區的客戶、客戶的需求、客戶的重要性、并根據不同的時間等因素選擇最好、最可接通的座席客服務代表來處理客戶的事物。 dIC

    服務能力得以提升 

    呼叫中心可以借助管理系統中具備自動語音的設備不間斷、禮貌的提供服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。隨著現代通訊業務的快速發展,通過電話來處理事務的速度得到了很大的提高,大大減少了客戶等候、轉接的時間。在接到有客戶呼入的時候,呼叫中心系統就可以根據建立的數據庫進行分析:從主叫號碼、被叫號碼提取出相關的信息后通過系統傳送到各客服代表的座席終端。這樣,座席的客服人員能夠在接聽電話的同時同步得到與該客戶相關的信息,使信息完整化、扁平化,快速提升了電話處理的流程與速度。

    呼叫中心在對客戶支持服務中心時效果更加突出,在客戶進入到客戶支持服務中心的接入端時,只需輸入客戶的號碼、姓名或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可從數據庫中讀取到與之相匹配、關聯的的主叫號碼相關的信息。

    現在很多房地產企業開始學會了如何篩選、甄別最有價值的客戶,盡可能的通過各種方式去獎勵這些客戶,發現這些客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的,也就是前面所說的維持顧客的忠誠,而實現這一切需要一種能夠持續與客戶交流的工具,呼叫中心的數據庫中匯集了公司所有客戶信息與資料,并通過數據的細分可以提供客戶分析、業務分析等工具,從中甄別、判斷最有價值客戶,從細節出發,把與客戶的關系人性化,增強與顧客的感情紐帶。

    精準服務滿足客戶不斷增長的多元化需求不斷地尋找、吸引、甄別新的客戶是房地產企業中營銷的重要內容。呼叫中心可以通過強大的數據庫來做支撐,打造專業的電話營銷系統?头淼淖藛T要吧通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產品使用信息,從而形成用戶的數據庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,針對不同客戶的情感喜惡,不同的需求和愛好,從細節出發,把與客戶的關系人性化,增強與顧客的感情紐帶。通過語音、短信、微信、電郵等用戶方便接受的形式保持溝通的通暢和準確無誤,讓客戶體驗到愉快心情。并有針對性的設計一些促銷手段,最大限度的開發客戶的潛在價值,滿足客戶個性化需求。

    提升客戶價值,重點客戶得以關注 

    呼叫中心通過數據庫進行分析,可以對客戶進行分級管理,從中甄別出重點客戶。主動了解客戶的問題、期望,成為客戶的顧問,與客戶分享信息,幫助其了解所處狀況及能力,以重點客戶及其需求為主要導向,關注重點客戶,及時反饋、優先反應,通過系統數據庫的建立和分析,對重點客戶的資料有詳細全面的了解,可以給予客戶更加個性化的服務支持,并建立專人專項的客戶關系管理。從而提高重點客戶服務水平,達到留住客戶的目的。 

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