呼叫中心專業術語與縮略語 - 聚星源呼叫中心專家
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  • 呼叫中心專業術語與縮略語

    發布時間: 2014/04/15

    呼叫中心專業術語
    自動呼叫分配器 automatic call distributor
    呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機,也可以是較大規模通信系統中的一部分。通?梢詫黼娬吲湃氲群虻年犃兄胁シ磐ㄖ、公告等信息,并儲存呼叫數據以供報表之用。

    平均處理時長 average handle time
    呼叫中心客服代表處理一個來電平均花費的時間,包括通話時長(含持線等待)及話后處理時長。

    平均應答速度 average speed of answer
    在來電被客服代表接聽前,來電者平均等待時間。該數據可從接入設備中獲取,用來衡量呼叫中心服務質量。

    自動語音識別 automatic speech recognition
    一種將人的語音轉換為文本的技術。

    通信樓綜合定時供給系統 building integrated timing system
    在每個通信大樓內,設有一個主鐘,它受控于來自上面的同步基準(或GPS信號),樓內所有其他時鐘受該主鐘同步。

    計算機與通信集成 computer telecommunication integration
    將基于計算機的智能技術運用到電話、傳真、電子郵件、短信、視頻信號等多媒體信息的發送、接收及管理中。

    客戶 customer
    在本指導要求中所述客戶,特指已經或將要發生直接或間接交易關系的對象,并等同于最終客戶或用戶。本指導要求中所述甲方客戶,特指呼叫中心服務運營者的委托方。

    客服代表 customer service representative
    同座席 agent;呼叫中心接聽客戶來電的人員總稱。

    客戶滿意度 customer satisfaction
    客戶期望值與客戶體驗的匹配程度。換言之,就是客戶通過對一種產品可感知的效果與其期望值相比較后得出的指數。

    雙音多頻 dual tone multi frequency
    由高頻群和低頻群組成,高低頻群各包含4個頻率,一個高頻信號和一個低頻信號疊加組成一個組合信號,代表一個數字。

    首次呼叫解決率 first call resolution
    客戶的服務需求在一次呼叫的過程中由第一個接聽電話的客服代表完全解決。凡是客戶的服務需求,無論是通過電話,還是傳真、網絡等渠道,首次到達呼叫中心后,能夠即時解決或在承諾的時限內解決,不需要重復致電的,都算作“一次呼叫解決率”的范圍之內。

    預測 forecast
    呼叫中心通過分析歷史業務量和業務到達模式,結合業務平均處理時長和損耗,以估計未來業務量和業務到達模式,以及為了滿足服務質量和服務水平所需要的客服代表人數。

    交互式語音應答 interactive voice response
    可以根據客戶在電話機或其他通信工具中輸入的內容播放有關的信息。

    客戶溝通關鍵工作流程 key customer response process
    指呼叫中心向最終用戶和客戶提供高水平和高績效的產品和服務所需的至關重要的流程。

    關鍵績效指標 key performance index
    衡量呼叫中心績效的指標。一般來說,指對企業部門和事業部進行績效管理的單一且關鍵的指標,呼叫中心應由多項關鍵績效指標進行綜合衡量。

    關鍵支持流程 key support process
    實現或維持與客戶溝通相關的關鍵流程,達到服務水平目標所必須的流程(例如,信息系統、預測、招聘和培訓及電信設施的提供等)。

    排班 schedule
    按不同時段安排客服代表資源的管理措施。

    服務水平 service level
    服務水平的定義是“在Y秒內,X%的客戶聯系信息獲得應答。”例如,80%的來話呼叫,在20秒內被應答,服務水平就是80/20。

    文本轉語音 text to speech
    從文本到語音的合成技術。

    網絡時間協議 network time protocol
    用來使計算機時間同步化的一種協議,它可以使計算機對其服務器或時鐘源(如石英鐘,GPS等等)做同步化,它可以提供高精準度的時間校正(LAN上與標準間差小于1毫秒,WAN上幾十毫秒),且可介由加密確認的方式來防止惡毒的協議攻擊。

    虛擬局域網 virtual local area network
    一種將局域網設備從邏輯上劃分成一個個網段,從而實現虛擬工作組的數據交換技術。
     
    員工利用率 staff working rate
    員工利用率的計算公式為:通話時長 + 事后處理時長 + 空閑或簽入系統時長 /通話時長 + 事后處理時長 + 空閑時長 + 休息時長。員工的吃飯時間不計入在內。該指標一般設定在80%-90%的范圍內。

    員工占有率 staff busy rate
    員工占有率的計算公式為:(通話時長 + 事后處理時長)/(通話時長 + 事后處理時長 +空閑時長)。該指標一般設定在70%-75%的范圍內。

    通話時長 call duration
    指客服代表應答用戶的呼叫后到用戶掛機的時間。通話時長不包括用戶聽回鈴音或彩鈴的時間,但包括呼叫保持時間。

    呼叫保持時間 call hold time
    指呼叫接通后,在呼叫不被釋放的前提下臨時中斷用戶發送的媒體的時間。通常在呼叫保持時間內,用戶可以接收客服代表播發的媒體,如客服代表將客戶切換到聽音樂的狀態。

    縮略語
    ACD     Automatic Call Distributor     自動呼叫分配器
    AHT     Average Handle Time     平均處理時長
    ASA     Average Speed of Answer     平均應答速度
    ASR     Automatic Speech Recognition     自動語音識別
    BITS     Building Integrated Timing System     通信樓綜合定時供給系統
    CSR     Customer Service Representative     客服代表
    DTMF     Dual Tone Multi Frequency     雙音多頻
    FCR     First Call Resolution     首次呼叫解決率
    IVR     Interactive Voice Response     交互式語音應答
    KCRP     Key Customer Response Process     客戶溝通關鍵響應流程
    KPI     Key Performance Index     關鍵績效指標
    KSP     Key Support Process     關鍵支持流程
    TTS     Text To Speech     文本轉語音

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